Reglement Ploegentijdrit Gilze 2017


De Organisatie van het Wielerweekend Gilze heet alle deelnemers van harte welkom voor de elfde editie van de Ploegentijdrit Gilze. Alle deelnemers worden verzocht de volgende regels door te lezen en in acht te nemen.

AANMELDEN

  • De definitieve inschrijving en registratie vinden plaats op de dag van het evenement in de permanance: Feesttent op het Bisschop de Vetplein in het centrum van Gilze.
  • Het inschrijfgeld bedraagt € 35,00 per deelnemende ploeg.
  • Een ploeg mag maximaal uit zes renners bestaan.
  • Eenheid van kleding is nadrukkelijk gewenst.
  • De minimale leeftijd om deel te nemen is 16 jaar. Alleen in overleg met de Organisatie is eventueel dispensatie mogelijk.
  • Zowel dames- als herenploegen mogen deelnemen.
  • Parkeren kan plaatsvinden op de daartoe bestemde plaatsen in de directe omgeving van de permanance.
  • In Sporthal Achter de Tuintjes (Kapittelstraat 15 in Gilze) is gelegenheid tot omkleden en douchen.
  • De permanance is gelegen aan het parcours nabij start en finish.

VEILIGHEID

  • Deelname geschiedt op eigen risico.
  • Het dragen van een helm is voor eenieder verplicht.
  • De tijdrit vindt plaats op de openbare weg, die op de Oranjestraat, Bisschop de Vetplein en Kerkstraat na, niet is afgesloten voor verkeer. Houdt u dus te allen tijde aan de verkeersregels. Rijdt daarom ook altijd op de rechter weghelft.
  • Gevaarlijke verkeerssituaties, onoverzichtelijke bochten, slechte weggedeeltes en grote oneffenheden in het wegdek zijn duidelijk gemarkeerd. Let op de aangegeven plaatsen dus extra goed op.
  • Volg de aanwijzingen op van de coördinatoren en de verkeersregelaars op het parcours.
  • Omwonenden zijn op de hoogte van het evenement. Toch kan het zijn dat zij van het parcours gebruik moeten maken. Let daarom altijd op verkeer dat uit de aan het parcours gelegen erven de weg op kan rijden.
  • Neem in geval van calamiteiten direct contact op met de organisatie. Het centrale telefoonnummer van de wedstrijdcoördinator is 0620822921.
  • Er zijn E.H.B.O.-verleners aanwezig.

OPWARMEN

  • Inrijden op het wedstrijdparcours is nadrukkelijk niet toegestaan!
  • Er kan ingereden worden op de wegen in het buitengebied rond Gilze.
  • Vrijwilligers kunnen u dirigeren naar geschikte weggedeeltes om warm te rijden.

START

  • De start vindt plaats bij het startpodium. Meldt u zich als voltallige ploeg op de tijd zoals aangegeven in het startschema dat 1 week voor het evenement bekend wordt gemaakt.
  • Deelnemers die te laat zijn kunnen worden uitgesloten van deelname.
  • Elke individuele renner mag slechts 1 keer deelnemen.
  • Volg de aanwijzingen van de wedstrijdleiding op.
  • De deelnemers starten naast elkaar vanaf een speciaal startpodium. De tijd gaat lopen zodra de starter heeft afgeteld en het startschot lost.

TIJDRIT

  • Een motorrijder zal voor elke ploeg uit rijden.
  • De tijdrit wordt verreden over 3 ronden van ongeveer 8 kilometer.
  • Het zogenaamde stayeren van een ploeg achter een andere ploeg, een brommer of ander voertuig is verboden (tussenliggende afstand dient minimaal 50 meter te bedragen). Dit zal door de motorrijders en de jury langs het parcours gecontroleerd worden.
  • Alleen in goed overleg en na toestemming van de organisatie, zijn volgwagens toegestaan op het parcours. Een volgwagen mag een voorliggende ploeg enkel inhalen op een overzichtelijk deel van het parcours zonder dat de veiligheid van de renners in het geding komt.
  • De volgwagens dienen de verkeersregels in acht te nemen.

 FINISH

  • De tijd waarop de vierde renner uit een ploeg de finishlijn passeert na de derde afgelegde ronde, geldt als eindtijd.
  • De tijdwaarnemers hebben altijd gelijk.
  • Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.
  • Maak na afloop zo snel mogelijk het parcours weer vrij voor de overige deelnemers.
  • Passeer de finishlijn nooit in tegengestelde richting tijdens het evenement, er rijden immers nog andere ploegen over het parcours, en houd de eerste bocht na de finish vrij.

KLASSEMENT

  • Er wordt een algemeen klassement opgemaakt voor dames- en herenploegen. De ploeg met de snelste tijd wint.

TENSLOTTE

  • De prijsuitreiking zal direct na finish van de laatste ploeg plaatsvinden in de feesttent nabij start en finish. Daar is de mogelijkheid tot eten en drinken na afloop van de tijdrit. U bent uiteraard van harte welkom.